Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

• Náplň školení v zahraničí musí být v souladu s pracovní náplní zaměstnance na MU.
• Přihlásit se může jakýkoli pracovník, který má na MU uzavřenou pracovní smlouvu. Pokud je to prioritou hospodářského střediska/fakulty, může vyslat i pracujícího na DPČ nebo DPP, v dohodě však musí být možnost vyslání na pracovní cestu ujednána.
• Náplní pobytu může být pozorování (stínování) pracovníka, praktické či odborné školení, workshop nebo seminář na zahraniční univerzitě nebo v jiné instituci, firmě, neziskové či jakékoli jiné organizaci působící na trhu práce nebo ve školství, vzdělávání, profesní přípravě. Je-li přijímající organizací univerzita či vyšší odborná škola, má mít Erasmus Charter for Higher Education.
• Mobilita musí proběhnout v programové zemi, která se liší od země, v níž se nachází vysílající organizace, a od země bydliště pracovníka.
  • V případě výjezdu do země původu pracovníka je nutné prokázat, že pracovník dlouhodobě pobývá na území ČR, což lze doložit následujícími dokumenty:
    • pracovní smlouva, příp. DPČ na dobu min. 1 rok
    • potvrzení o studiu na dobu delší než 1 rok
    • jiný dokument (daňový domicil v ČR, nájemní smlouva apod.)
• Program umožňuje délku školení 2 dny až 2 měsíce. Od 15. dne je však příspěvek výrazně nižší. Při delším školení je třeba počítat s tím, že při výpočtu grantu se započítávají jen dny školení bez víkendů. O počtu přidělených dní rozhoduje výběrová komise fakulty/HS a CZS.
• Z programu není možné hradit konference.
• Jazykové kurzy nejsou prioritou programu. Se schválením CZS se lze účastnit pouze odborně zaměřených jazykových kurzů v souladu s pracovní náplní zaměstnance.
• Kombinace výuky na zahraniční univerzitě a školení je možná pouze v rámci programu Erasmus+ výuková mobilita.
• Online mobilita není finančně podporována.

Nahoru  ▲

Finanční podmínky

Obecné informace o financování

• Pracovníka vysílá na pracovní cestu fakulta nebo příslušná součást MU v souladu se směrnicí MU o cestovních náhradách, a to na základě potvrzení CZS o maximální výši grantu na dohodnuté školení. Vyjíždějící se řídí jak pravidly programu Erasmus, tak vnitřními pravidly MU. Tato pravidla najdete ve směrnici MU Cestovní náhrady. Vyplacení finančních prostředků (záloh a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení příslušné fakulty/součásti MU. Reálné náklady jsou po vyúčtování cesty následně refundovány ze strany CZS.
• Finanční podpora se přiděluje na dny, kdy probíhá školení, výše grantu na den závisí na zemi pobytu.
• Bez podepsané účastnické smlouvy a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady a jízdní výdaje) ze strany CZS nelze na mobilitu vycestovat a CZS takovou mobilitu neproplatí.
• Dny, kdy pracovník jen cestuje, se nezapočítávají do počtu dnů školení, jsou to tzv. dny na cestu.  
• Doporučuje se sjednání pojištění na storno. Vyšší moc je třeba bezodkladně nahlásit na CZS a doložit případné náklady, budou proplaceny ty, které schválí poskytovatel dotace.
• Pracovníci se speciálními potřebami si mohou požádat o zvláštní grant (kontaktujte CZS ihned po úspěšném výběrovém řízení). Žádost se podává před začátkem podzimního a jarního semestru a schvaluje ji projektový manažer programu Erasmus+. Ke všem zvýšeným nákladům musí být po návratu doložen doklad.
• Výjezdy plánované po 12. prosinci: z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku nebudou schvalovány.

Konkrétní podmínky financování  

Maximální možná výše grantu, která bude hrazena z programu Erasmus+, je součtem limitů na pobytové náklady a jízdní výdaje. Potvrzení obdrží ekonomické oddělení příslušné fakulty/součásti MU a účastník mobility e-mailem před výjezdem.

1. Pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, cestovní pojištění, případně účastnický poplatek a kapesné.

• Při výpočtu limitu se započítávají dny, v nichž se účastník školí (tj. obvykle bez víkendů a státních svátků v cílové zemi) dále jeden den na cestu do zahraničí a jeden den na cestu zpět, pokud pracovník dny navíc potřebuje. Orientační výši grantu si předem vypočtete podle vzorce limit na den podle cílové země * počet dnů.
• Pro vzdálenost nad 2 000 km dle kalkulátoru na stránkách Evropské komise může CZS na základě žádosti přidělit grant na další dny na cestu při využití ekologického způsobu dopravy (tzv. Green Erasmus).
• Limity najdete v sekci Dokumenty. Proplacení nákladů nad limit je třeba dopředu dohodnout s vysílající fakultou (součástí MU).
• Výši stravného pro jednotlivé země a ostatní přílohy směrnice MU Cestovní náhrady najdete zde.

2. Jízdní výdaje: zahrnují náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět

• Limit se stanovuje podle vzdálenosti z Brna do cílového města vypočteného kalkulátorem na stránkách Evropské komise, viz sekce Dokumenty.
• V případě, že pracovník plánuje využít ekologický způsob dopravy (autobus, vlak, sdílený automobil, kolo), může si před odjezdem při vyplňování Mobility Agreement v přihlášce v ISOIS požádat o navýšení limitu na jízdní výdaje, tzv. Green Erasmus. Účastník má nárok na navýšení limitu v případě, že při vyúčtování cestovního příkazu prokáže využití ekologicky šetrné dopravy na cestu do místa svého pobytu v zahraničí a zpět (ekologicky šetrná doprava musí být hlavním dopravním prostředkem každé cesty). Výši limitů na jízdní výdaje najdete v sekci Dokumenty.

Nahoru  ▲

Termíny

Výběrové řízení je vyhlášeno dvakrát do roka. Nevyčerpané pobyty se nepřevádějí do dalšího akademického roku. Počet přihlášek je omezen na dvě v jedné výzvě.
Přesný termín výběrového řízení Vám sdělí kontaktní osoba z Vaší fakulty/HS.
Výjezdy plánované po 12. prosinci: z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku nebudou schvalovány.

TERMÍNY 2025:

• I. výzva k výběrovému řízení:
  • Časový rámec pro podávání přihlášek: březen–duben 2025
  • Období realizace mobilit: 1. 7. – 12. 12. 2025 (podzimní semestr 2025)
• II. výzva k výběrovému řízení:
  • Časový rámec pro podávání přihlášek: srpen–září 2025
  • Období realizace mobilit: 1. 1. – 30. 6. 2026 (jarní semestr 2026)

Nahoru  ▲

Přihláška

• Aktivita školení zaměstnanců není vázána na uzavřené inter-institucionální smlouvy v rámci programu Erasmus+. Fakulta/součást MU zodpovídá za zveřejnění kritérií výběrového řízení.
• Počet přihlášek je omezen na dvě v jedné výzvě.
• Zájemci si sami musí zajistit přijetí v hostující instituci/organizaci.

Pro přihlášení je třeba dodržet tento postup:

1) O Vašem záměru informujte svého nadřízeného a pokračujte k podání přihlášky pouze, pokud máte souhlas.

• V případě individuální návštěvy zahraniční univerzity nebo jiné organizace si předem zajistěte předběžný příslib přijetí (například formou Pre-acceptance letter, jehož šablonu stáhnete v přihlášce v ISOIS). Zahraniční stranu však informujte, že teprve budete žádat o finanční podporu potenciálního výjezdu.
• Plánujete-li účastnit se skupinového školení pořádaného zahraniční univerzitou jako „staff training week“ a nemůžete zavčas získat potvrzení o přijetí, můžete se do programu přihlásit. Jestliže na zvolený program nebudete z kapacitních či jiných důvodů zahraniční stranou přijat/a, dohodněte si přijetí jinde, podmínkou je souhlas nadřízeného a kontaktní osoby fakulty/univerzitní součásti. Změnu schvaluje rovněž CZS.

2) V době otevření výzvy podat elektronickou přihlášku v databázi ISOIS zde.

• Výběrové řízení probíhá nejprve na fakultách/součástech MU, na závěr vybrané mobility schvaluje CZS. O přijetí je uchazeč vyrozuměn e-mailem, stav přihlášky si může kdykoli zjistit v systému ISOIS. Pro vybrané pracovníky CZS rezervuje finance, proto prosím považujte schválenou přihlášku za závaznou. Zrušení mobility neprodleně nahlaste koordinátorovi na CZS. Vybraný pracovník si nejpozději 6 týdnů před mobilitou vyplní v ISOIS dohodu v angličtině (Mobility Agreement).

Nahoru  ▲

Před odjezdem

1. Vyplnění a potvrzení MOBILITY AGREEMENT – nejpozději 6 týdnů před výjezdem

• Po schválení přihlášky vybraný pracovník znovu otevře přihlášku v ISOIS, vyplní si podklady k třístranné dohodě Mobility Agreement for Staff Training a nechá podepsat. (V některých případech je nejprve potřeba se definitivně dohodnout na přijetí na zahraniční instituci. Lze požádat koordinátora CZS o změnu cílové instituce.)
• V sekci Data o pobytu je třeba vyznačit všechny dny, v nichž bude školení probíhat. (Běžně v pracovních dnech a bez dnů na cestu. Níže lze požádat o dny na cestu).
• Za MU dohodu podepisuje přímý nadřízený. Je třeba zkontrolovat jméno zadané osoby a případně aktualizovat. 
• Doporučujeme předem ověřit, kdo na straně přijímající instituce je oprávněn Mobility Agreement podepsat a správnou osobu zadat do sekce Přijímající instituce – kontaktní osoba (jméno, telefon, email).  
• Nepoužívá se standardní elektronický podpis dokumentu, je třeba podepsat se přímo v databázi buď vložením obrázku s vlastnoručním podpisem, nebo např. myší.  
• Po vložení podpisu všech osob přijde účastníkovi i kontaktní osobě CZS informační email.

2. ÚČASTNICKÁ SMLOUVA 

• Po schválení Mobility Agreementu uzavírá vyjíždějící zaměstnanec účastnickou smlouvu s Masarykovou univerzitou. Dokument je zaslán účastníkovi mobility k podpisu přes úřadovnu v IS MU. Dokument je potřeba nejdříve přečíst a poté podepsat. Účastnická smlouva musí být podepsána vždy před zahájením pobytu. Poté CZS potvrzuje maximální výši finanční podpory z programu Erasmus+ e-mailem ekonomickému oddělení vysílající fakulty/součásti MU a v kopii pracovníkovi.
• Pokud dojde před realizací mobility k plánovaným změnám průběhu (zkrácení, změna dopravního prostředku atd.), uzavírá vyjíždějící zaměstnanec dodatek k účastnické smlouvě. Dokument je zaslán účastníkovi mobility k podpisu opět přes úřadovnu v IS MU.

3. CESTOVNÍ PŘÍKAZ A POJIŠTĚNÍ

• Po obdržení schvalovacího e-mailu z CZS o finančním krytí cesty z programu Erasmus+ si vyjíždějící zaměstnanec založí cestovní příkaz v INETu. Číslo zakázky si zjistí na fakultě/součásti MU. 
• Přerušení cestovního příkazu je možné se souhlasem vysílající fakulty/součásti MU (sjednává se předem při zakládání cestovního příkazu).
• Nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí po schválení cestovního příkazu nadřízeným. Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno (např. ze zdravotních důvodů). 
• Při vyúčtování je nutno doložit doklady za ubytování a cestu. Aby bylo možné refundovat cestovní příkaz, je třeba doložit alespoň doklad za ubytování nebo za cestu (např. není možné jet vlastním autem a být ubytován v soukromí bez dokladu).
• K letenkám je nutno doložit palubní lístky, i když jsou k dispozici pouze elektronicky (nutno stáhnout z el. aplikace, vytvořit si snímek obrazovky atd.).
• Ke zpožděným spojům/letům je třeba doložit doklad o zpoždění (např. si vyfotit oznámení na letišti, vyžádat si potvrzení o zpoždění od dopravce atd.), jinak se má za to, že spoj opožděn nebyl.
• Zdravotní připojištění: v rámci cestovního příkazu získává každý zaměstnanec cestovní pojištění. Po vyplnění cestovního příkazu v INETU lze vytisknout kartičku s informacemi.

Nahoru  ▲

Během pobytu

• Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet dnů.
• Je povinností účastníka zajistit si certifikát nebo potvrzení o absolvování školení jako doklad o tom, že daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě prohlášení podepsaného přijímající organizací, v němž je uvedeno jméno účastníka, účel aktivity a potvrzené datum jejího fyzického zahájení a ukončení.
  • Je zpravidla možné využít obdržený certifikát nebo si připravit závěrečné potvrzení, které si vygenerujete v databázi ISOIS vpravo nahoře v sekci Dokumenty a doplníte/upravíte. Na potvrzení se uvádějí pouze data trvání školení, tzn. bez dnů, kdy se pouze cestuje.

Nahoru  ▲

Po ukončení pobytu

• Na konci pobytu zahraniční strana vydává certifikát nebo potvrzuje dokument o absolvování školení. Datum vydání musí být z posledního dne školení nebo po jeho ukončení.  
  • Certifikát/potvrzení o délce a náplni školení je třeba nahrát do elektronické přihlášky v ISOIS do 10 kalendářních dní od ukončení pobytu.
• Do 30 kalendářních dní po ukončení mobility vyplňte elektronicky Závěrečnou zprávu Evropské komise (EU Survey). Výzva k vyplnění je automaticky zaslána účastníkovi na e-mail.
• Účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního příkazu do 10 pracovních dní od ukončení pobytu. Pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+. 

Nahoru  ▲

Databáze nabídek školení na VŠ "IMOTION"

• Databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+. Školení zde nabízejí i univerzity, s nimiž nemáme smlouvu. Na tyto instituce je možné získat přijetí, ale pravděpodobně budete mít nižší prioritu.
• Kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud celou částku nevyčerpáte na ubytování a stravné).

Nahoru  ▲

Nabídky školení z partnerských škol

Tyto nabídky nejsou automaticky spojeny s poskytnutím finanční podpory, o tu si zaměstnanec žádá na domácí škole, vizte v předchozím textu. Program zahraniční škola poskytuje buď zdarma nebo je vyžadován účastnický poplatek, který zpravidla je možné z programu Erasmus+ pokrýt.

Portugal, University of Porto

Theme: Blended Intensive Program Staff Week on Library and Research Activities
Duration: 12.-16.05. 2025
Application deadline: 20.04. 2025
Context:

• This BIP Staff Week is being organized in collaboration with the University of Granada (Spain) and Czech Technical University (Czech Republic)
• Please find all the information about this BIP on the webpage
• Interested staff may apply here
• Should you or your colleagues require additional information about the BIP, please contact our colleagues at the Documentation and Information Management of the U.Porto (documentacao.informacao@uporto.pt).

Poland, Civitas University

Theme: Personal Efficiency in Practice – Time and Priority Management
Duration:

• Virtual Part: 10.06.2025
• Physical Part: 23-27.06.2025

Application deadline: 19.05. 2025
Place: Civitas University, Palace of Science and Culture, 12 floor, Defilad Square 1, 00-901 Warsaw, Poland
Topics and context:

Nahoru  ▲

BIP

Program Erasmus+ nově umožňuje realizovat i krátkodobou fyzickou mobilitu v kombinaci s virtuální aktivitou. Mobility v rámci Kombinovaného intenzivního programu (Blended Intensive Programme, BIP) se může účastnit zaměstnanec, který splňuje podmínky účasti Erasmus+.

Fakulta/katedra MU může vysílat zaměstnance na krátkodobou kombinovanou mobilitu i v případě, že není zapojena do realizace konkrétního Kombinovaného intenzivního programu.

Podmínky účasti BIP mobility:

• studijní pobyt se realizuje na základě schválené přihlášky na školení (Erasmus+ STT). Bez platné a schválené přihlášky na školení není možné tuto aktivitu realizovat.
• délka fyzické aktivity v rámci krátkodobé kombinované mobility je 5–30 dní, délka virtuální aktivity není omezena (musí ale být realizována).

Finanční podmínky:

• Finanční podmínky pro BIP mobility jsou stejné jako pro jakoukoliv jinou mobilitu v rámci Erasmus+ školení (Erasmus+ STT).
• Finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility, období online mobility není ze strany programu Erasmus+ finančně podpořeno. 

Kontaktní osoba na CZS: Zita Hrabovská

Nahoru  ▲