Evidence pobytů a uznávání předmětů ze zahraničních pobytů

Všeobecné informace

Nahoru  ▲

Uznávání studijních pobytů

PŘED ODJEZDEM

• Student, který v rámci studia na MU realizuje zahraniční studijní pobyt administrovaný MU nebo jiným subjektem, je povinen vyplnit a podepsat studijní smlouvu (Learning Agreement for Studies, dále jen "LA").
  • Návod pro studenty na vyplnění dokumentu studijní smlouvy pro Erasmus+ (najdete v sekci Dokumenty)
  • Návod pro studenty na vyplnění dokumentu studijní smlouvy pro ostatní programy (najdete v sekci Dokumenty)
• Tento dokument předkládá student k podpisu pověřené osobě fakulty MU, přes kterou vyjíždí. Pověřená osoba podpisem souhlasí se seznamem vybraných předmětů a jejich uznáním do studia na MU. Dále je studijní smlouva odeslána/poskytnuta k podpisu hostitelské instituci.
• V případě, že pověřená osoba nemá v době odjezdu studenta do zahraničí dostatek informací k rozhodnutí o způsobu uznání daných předmětů ve studijní smlouvě, je možné dané kolonky proškrtnout. Dodatečně bude tato chybějící část doplněna v rámci potvrzování změn studijní smlouvy (vizte dále). V případě potřeby by měl student asistovat pověřené osobě při získávání potřebných informací nutných k rozhodnutí o způsobu uznání a výši kreditů. Studijní smlouva (LA), popř. její změny, musí být před podáním žádosti o uznání v IS kompletně vyplněná, tj. včetně kolonek týkajících se kreditové hodnoty uznávaného předmětu a způsobů uznání na MU.
• Student eviduje studijní pobyt v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), zadává typ pobytu, mobilitní program a instituci pobytu, popř. další vyžadované informace. Jako kontaktní osobu na MU uvádí pověřenou osobu, která podepisuje LA, a také vybírá administrátora pobytu na fakultě (obvykle je to referent studijního či zahraničního oddělení). Student zde dále nahrává plně podepsanou studijní smlouvu (sekce Dokumenty ke stáži). 
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• V případě uznávání předmětů typu A nebo B způsobem „předmět za předmět“ student doplňuje dokumentaci o potvrzení vyučujícího daného předmětu indikující uznávané předměty z katalogu předmětů daného studijního programu na MU (v případě, že je to pověřenou osobou vyžadováno). Toto potvrzení se poskytuje přímo pověřené osobě, do aplikace IS MU se nenahrává.
• Pověřená osoba zaznamenává kód uznávaného předmětu MU do studijní smlouvy.
• V případě, že je studentovi schválena práce na diplomové/dizertační práci, kromě Learning Agreementu dokládá také Foreign Activity Plan, který podepisuje student, hostitelská instituce a pověřená osoba fakulty za uznání.
• V případě pobytu za účelem výzkumu v knihovně, laboratoři atd. je nutné postupovat podle instrukcí výše (tj. vyplnit informaci o obsahu pobytu a způsobu uznání na MU do LA).

Během pobytu

• Student po příjezdu na hostitelskou instituci dokončí výběr studovaných předmětů, jejichž případné změny zaznamená do změn studijní smlouvy (Changes to Learning Agreement for Studies), kterou podepisuje pověřená osoba MU, hostitelská instituce a student. Změny ve studijní smlouvě musí být provedeny do 5 týdnů od začátku zahraničního pobytu. Následně student nahrává změny studijní smlouvy do dané evidence pobytu v IS MU.
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.

Po návratu z pobytu

• Student po ukončení pobytu od hostitelské instituce získá Potvrzení o délce studijního pobytu (Confirmation of Study Period) a také výpis známek (Transcript of Records), popř. další dokumenty, které jsou vyžadovány pro uznání absolvovaných předmětů a získaných předmětů na MU.
• Student nahrává zbývající dokumenty do evidence zahraničního pobytu v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), tj. studijní smlouvu, včetně jejích změn, potvrzení o délce studijního pobytu a výpis známek. Studijní smlouva (LA), popř. její změny, musí být před podáním žádosti o uznání v IS kompletně vyplněná, tj. včetně kolonek týkajících se kreditové hodnoty uznávaného předmětu a způsobů uznání na MU.
  • V případě, že student pracoval na své diplomové/dizertační práci, dokládá také Foreign Activity Report, podepsaný studentem, hostitelskou institucí a pověřenou osobou fakulty za uznání.
• Student zkontroluje, aby datum návratu z pobytu bylo v aplikaci evidence shodné s datem uvedeným na Potvrzení o délce studijního pobytu (Confirmation of Study Period).
• Po vložení vyžadovaných dokumentů umožní aplikace zadání uznávaných předmětů do IS MU (včetně způsobu uznání, kreditové hodnoty a známky) a student požádá o jejich uznání (v téže aplikaci v IS MU). Student je povinen vložit veškeré úspěšně ukončené předměty, které má uvedeny ve studijní smlouvě (a jejích případných změnách) i ve výpisu známek.
  • Návod, jak si nechat uznat předměty ze studijního pobytu, najdete v sekci Dokumenty.
• Hodnocení a způsob ukončení uznávaných předmětů vychází z hodnocení a způsobu ukončení na MU (jejich přehled je k dispozici zde). Není možné vkládat typy hodnocení a ukončení odlišné od těch používaných na MU. V případě nejasností ohledně převodu hodnocení nebo ukončení student kontaktuje pověřenou osobu fakulty zodpovědnou za uznání. 
• Následně odpovědné pracoviště příslušné fakulty (obvykle studijní nebo zahraniční oddělení) provádí schválení žádosti o uznání předmětů automaticky. V případě zjištěných nedostatků je student e-mailem vyzván k jejich odstranění.

Studijní smlouva a její změny, potvrzení o délce studijního pobytu a také výpis známek mohou být po studentovi požadovány v originále, student musí být schopen dané dokumenty v originále na vyžádání doložit do 10 let od ukončení pobytu.

Nahoru  ▲

Uznávání pracovních pobytů

Před odjezdem

• Student, který v rámci studia na MU realizuje zahraniční pracovní pobyt administrovaný MU nebo jiným subjektem, je povinen vyplnit a podepsat Smlouvu o pracovním plánu (Learning Agreement for Traineeships, dále jen “LA”).
  • Návod pro studenty na vyplnění Learning Agreement for Traineeships pro Erasmus+ (dokument je součástí přihlášky v ISOIS)
  • Návod pro studenty na vyplnění Learning Agreement for Traineeships pro ostatní programy (najdete v sekci dokumenty)
• Tento dokument předkládá student k podpisu pověřené osobě fakulty MU, přes kterou vyjíždí. Pověřená osoba podpisem souhlasí s pracovním plánem studenta a zadá počet kreditů a předměty, které budou studentovi při úspěšném absolvování pracovního plánu uděleny/zapsány (obvykle jsou to předměty ze seznamu níže). Pracovní plán podepisuje také hostitelská instituce.
• Seznam předmětů Zahraniční pracovní pobyt na jednotlivých fakultách (zápis konzultujte se studijním/zahraničním oddělením fakulty)
  • Právnická fakulta: MVV38K Zahraniční pracovní pobyt
  • Lékařská fakulta: VZZPP015 Zahraniční pracovní pobyt (neplatí pro PhD)
  • Přírodovědecká fakulta: XD110 Zahraniční pracovní pobyt
  • Filozofická fakulta: Prac_pobyt Zahraniční pracovní pobyt
  • Pedagogická fakulta: Xx0001 Zahraniční pracovní pobyt
  • Farmaceutická fakulta: FEMP1_FAF Zahraniční pracovní pobyt
  • Ekonomicko-správní fakulta: XPX_ZAST Zahraniční pracovní pobyt
  • Fakulta informatiky: SPRAC Zahraniční pracovní pobyt
  • Fakulta sociálních studií:
    • FSSb1190 FSSb1190: Zahraniční pracovní pobyt (bakalářské programy)
    • FSSn4490 FSSn4490: Zahraniční pracovní pobyt (magisterské programy)
    • FSSd0990 FSSd0990: Zahraniční pracovní pobyt (doktorské programy)
  • Fakulta sportovních studií z002 Zahraniční pracovní pobyt
• Student eviduje pracovní pobyt v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), zadává typ pobytu, mobilitní program a instituci pobytu, popř. další vyžadované informace. Jako kontaktní osobu na MU uvádí pověřenou osobu, která podepisuje LA, a také vybírá administrátora pobytu na fakultě (obvykle je to referent studijního či zahraničního oddělení). Student zde dále nahrává plně podepsanou smlouvu o pracovním plánu (sekce Dokumenty ke stáži).
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• Student si žádá o uznání předmětu ze Smlouvy o pracovním plánu po ukončení pracovního pobytu. Student si předmět nezapisuje/neregistruje v IS MU sám před odjezdem, v době trvání pobytu ani po návratu. Předmět bude studentovi uznán na základě schválení jeho žádosti v aplikaci uznávání (po návratu z pobytu).

Během pobytu

• Student během pobytu plní plánovaný obsah pracovního pobytu. Případné změny pracovního plánu zaznamená do změn smlouvy o pracovním plánu (Changes to Learning Agreement for Traineeships), kterou podepisuje pověřená osoba MU, hostitelská instituce a student. Následně student nahrává změny smlouvy o pracovním plánu do dané evidence pobytu v IS MU.
  • Návod, jak evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.

Po návratu z pobytu

• Student po ukončení pobytu získá od hostitelské instituce Potvrzení o realizaci pracovního pobytu (Traineeship Certificate).
• Student předkládá Potvrzení o realizaci pracovního pobytu pověřené osobě fakulty MU. Pověřená osoba podpisem souhlasí s absolvovaným plánem studenta a v případě jeho splnění potvrzuje původní počet kreditů/seznam předmětů, které budou studentovi uděleny/zapsány. V případě změn v pracovním plánu, popř. délky pobytu, může dojít ke změně udělených kreditů/předmětů.
• Student nahrává plně podepsané dokumenty do evidence zahraničního pobytu v IS MU (aplikace Stáže a pobyty v sekci Student v IS MU), tj. Smlouvu o pracovním plánu, včetně jejích změn, a Potvrzení o realizaci pracovního pobytu.
• Student zkontroluje, aby datum návratu z pobytu bylo v aplikaci shodné s datem uvedeným na Potvrzení o realizaci pracovního pobytu (Traineeship Certificate).
• Po vložení vyžadovaných dokumentů mu aplikace umožní zadání uznávaného předmětu do IS MU. Předmět se zadává jako předmět nový se shodným názvem z Traineeship Certificate a uznává se za konkrétní předmět z katalogu fakulty.
  • Návod, jak si nechat uznat předměty z pracovního pobytu evidovat pobyt v IS, najdete v sekci Dokumenty.
• Hodnocení a způsob ukončení uznávaných předmětů vychází z hodnocení a způsobů ukončení na MU (jejich přehled je k dispozici zde).
• V případě dvousemestrálního pracovního pobytu si student nechává uznat alespoň jeden předmět (pokrývající zahraniční pracovní pobyt) v jednom semestru. V součtu musí kredity všech těchto předmětů odpovídat součtu všech kreditů v Traineeship Certificate.
• Následně odpovědné pracoviště příslušné fakulty (obvykle studijní nebo zahraniční oddělení) provádí schválení žádosti o uznání předmětů automaticky. V případě zjištěných nedostatků je student e-mailem vyzván k jejich odstranění.

Smlouva o pracovním plánu a Potvrzení o realizaci pracovního pobytu mohou být po studentovi požadovány v originále, student musí být schopen dané dokumenty v originále doložit na vyžádání do 10 let od ukončení pobytu.

Nahoru  ▲

Pro pověřené osoby

Nahoru  ▲

Pro studijní oddělení a administrátory fakult

Postup před odjezdem studenta

Postup během pobytu studenta v zahraničí

• SO během pobytu studenta v zahraničí nedělá žádné kroky týkající se evidence zahraničního pobytu v IS MU, pokud nedostane od studenta informaci o změně v pobytu (předčasného ukončení), popř. se nedozví nové informace.

Postup po návratu studenta z pobytu

Informace pro administrátory fakulty MU (můžou být i SO fakulty)

Postup před odjezdem studenta

Postup během pobytu studenta v zahraničí

• Administrátor neprovádí žádné kroky.

Postup po návratu studenta z pobytu

Pro lepší přehled administrátora, jak musí postupovat pověřená osoba fakulty při uznávání předmětu pro studijní pobyt a pracovní pobyt, klikněte na daný typ pobytu.

Postup administrátora navazuje na kroky studenta a pověřené osoby (kurzívou):

• Student po příjezdu zpět na MU ukončí evidenci zahraničního pobytu v IS MU a nahrává vyžadované dokumenty (vizte níže)
  
• Student je povinen zanést veškeré úspěšně ukončené předměty, které má zaneseny jak ve studijní smlouvě, tak ve výpisu známek, resp. předmět (y) ukončující pracovní pobyt.
• Administrátor pobytu studenta následně provede kontrolu studentem vložených dat a dokumentů do aplikace pro uznávání předmětů ze zahraničního pobytu v IS MU, a to především:
  • kontrola vložených dokumentů (vyplněné a podepsané):
    • studijní smlouva včetně jejich změn (studijní pobyt)
    • potvrzení o studiu (studijní pobyt)
    • výpis známek (studijní pobyt)
    • pracovní plán (pracovní pobyt)
    • potvrzení o realizaci pracovního pobytu (pracovní pobyt)
  • kontrola zvoleného způsobu uznání (předmětu), uznávané kreditové hodnoty (zaokrouhlení – vizte návod) a klasifikace (v případě nejasnosti/nutnosti si vyžádá doplnění/opravu nebo vyjádření dalších osob/zejm. osob pověřených např. v otázce klasifikace předmětu) na základě  informací ze studijní smlouvy a výpisu známek, resp. potvrzení o realizaci pracovního pobytu.
  • Návod, jak administrovat zahraniční pobyt v IS pro administrátory fakult (najdete v sekci Dokumenty)
• Administrátor žádost studenta potvrdí po získaní všech vyžadovaných informací
• Na tento krok administrátora navazuje převedení uznaných předmětů do studijní evidence studenta ze strany studijního oddělení fakulty.

Nahoru  ▲

Normy a dokumenty

Normy a dokumenty, jimiž se evidence a uznávání výsledků zahraničních pobytů na MU řídí:

• Směrnice rektora MU č. 2/2024: Pravidla pro uznávání výsledků zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů Masarykovy univerzity (platnost od 1. srpna 2024)

• Metodický pokyn ředitele CZS MU č. 1/2024: Evidence zahraničních studijních a pracovních pobytů studentů a jeho přílohy (platnost od 1. srpna 2024).

• Tyto dokumenty jsou dále doplněny opatřeními děkanů jednotlivých fakult MU týkající se určení „pověřených osob“ daných pracovišť (vizte odkazy na stránky jednotlivých fakult).

Přílohy metodického pokynu ředitele CZS MU:

Pro program Erasmus+:

• Learning Agreement for Studies and Changes to It (Studijní smlouva a její změny), návod na vyplnění elektronické verze najdete v sekci Dokumenty 
• Confirmation of Study Period (Potvrzení o délce studijního pobytu)
• Learning Agreement for Traineships (Smlouva o pracovním plánu) 
• Traineeship Certificate (Potvrzení o realizaci pracovního pobytu) 

Pro ostatní programy:

• Learning Agreement and Changes to It (Studijní smlouva a její změny – pro ostatní programy), návod na vyplnění elektronické verze najdete v sekci Dokumenty 
• Confirmation of Study Period (Potvrzení o délce studijního pobytu) najdete v sekci Dokumenty 
• Learning Agreement for Traineeships (Smlouva o pracovním plánu) najdete v sekci Dokumenty 
• Traineeship Certificate (Potvrzení o realizaci pracovního pobytu) najdete v sekci Dokumenty. 

Nahoru  ▲